重庆奉节路桥有限公司：强化数字赋能，提升档案管理水平

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为进一步加强档案管理，不断提高档案管理工作的规范水平，通过不断改善工作方法，提高工作效率，采取多举措扎实有效地开展好档案管理工作。


一是明确职责，专人管理。落实专人负责人事和其他类的档案管理，形成了“一把手督促抓、分管领导亲自抓、科室具体抓”的工作格局，确保档案工作有人管有人抓有人做。同时，把档案工作纳入年度目标任务，同其他工作同部署、同落实、同考核，实现了档案管理制度化、规范化。


二是注重细节，规范管理。为进一步做好档案的管理工作，制定了《保密制度》《档案管理制度》，切实履行涉密文件及一般文件管理的各个环节登记、签字手续，严禁档案随处丢放，任何人不得随意扩散、复印、留存涉密文件资料，确保档案的安全与保密。


三是数字赋能，提升水平。依托高清扫描将纸质件档案全部转换为电子数据，按照文件类别、年份等，将各类文件建立目录及多层子目录，形成“电子档+纸质版”为一体的双备份档案管理模式。（通讯员：周冬琳）

来源：重庆奉节路桥有限公司